Автоматизация склада и оптимизация складских запасов
Автоматизация склада и оптимизация складских запасов является одной из важных задач на предприятии. Ни для кого не секрет, что даже незначительное снижение уровня «затоваренности» склада приводит к существенному увеличению рентабельности вследствие снижения расходов, связанных с содержанием складских помещений и сопутствующих затрат. Но не нужно забывать о том, что имеется обратная зависимость, когда на складе может не оказаться необходимого товара, имеющего высокие показатели рентабельности и оборачиваемости. Такое отсутствие товара может привести к прямым убыткам организации. Именно поэтому возникает необходимость оптимизировать поставки товара и управление запасами таким образом, чтобы в наличии всегда был необходимый ассортимент в достаточных количествах, столько продукции, сколько ее реализуется до момента следующей поставки, и хранился бы именно тот ассортимент, что будет продаваться.

Для любой торговой компании задача управления товарными запасами стоит на первом плане, так как именно ее решение позволяет как достичь существенной экономии на хранении, так и обеспечить систематизацию товарооборота и всей сопроводительной информации.

Преимущества автоматизации склада и управления запасами:

  • повышение качества данных;
  • повышение прозрачности и сокращение операционных затрат;
  • оптимизация складских запасов.

Управление ассортиментом. Наличие инструментов управления ассортиментом (такие как ABC анализ ассортимента и другие) позволит торговой компании осуществлять ввод, анализ эффективности и вывод товаров из ассортимента. Такая задача является ключевой для большинства торговых компаний в современных конкурентных условиях.

Ведение раздельного количественного и стоимостного учета. Ведение раздельного количественного и стоимостного учета позволит оприходовать товары по ожидаемой себестоимости, реализовать их, и лишь затем (по получении счетов-фактур от поставщиков) произвести учет фактической стоимости их закупки.

Штрих-кодирование товаров. Штрих-кодирование товаров позволит не только снизить количество ошибок при подборе партий товаров на складах, но и добиться снижения трудоемкости выполнения ежедневных операций с товарами, инвентаризации и так далее.

Инвентаризация. Перед любой торговой компанией стоит задача быстро и безболезненно провести инвентаризацию товарных остатков на складах предприятия. Для этого необходимо иметь полную информацию об остатках и инструменты списания недостач и оприходования излишков, позволяющие указывать необходимый спектр товарных характеристик – номер ГТД, партии, сроки годности и т.п. 

Управление сроками годности. Подбор и списание товаров по методу FEFO (First Expire — First Out, первыми списываются партии товара с наиболее близкими к истечению сроками годности) позволяют минимизировать потери от порчи товаров. Возможности управления минимально допустимыми сроками годности помогут избежать дорогостоящих ошибок.

Учет по партиям и серийным номерам. Партионный учет и детализация партий при закупке и продаже обеспечат не только точный расчет себестоимости на этапе приобретения и реализации товаров, но и возможность отследить, кому и куда был доставлен товар. Учет товарооборота по серийным номерам позволит отслеживать применимость гарантийных и прочих условий к конкретной единице продукции.

Компания MozartConsult для решения задач управления запасами и складами предлагает использовать решение MC Торговля 1С, разработанный на платформе «1С:Предприятие» специалистами компании MozartConsult.
Тел./факс.: +7 (495) 661-3337 E-mail: marketing@mozartconsult.ru 115088, Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 38, стр. 1